Privacybeleid

Hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026

Inhoud

1. Wie zijn wij

BabyGokje is een dienst van Inprovo VOF. Inprovo VOF is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die via BabyGokje worden verwerkt.

Naast BabyGokje verzorgt Inprovo VOF ook andere producten voor gezinnen, zoals FamilyTales. Omdat deze producten onder dezelfde verwerkingsverantwoordelijke vallen, gelden zij niet als externe partij of sub-verwerker.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@babygokje.nl. Onze volledige contactgegevens vind je onderaan deze pagina.

2. Welke gegevens verzamelen wij

Accountgegevens

  • Naam en e-mailadres (bij registratie)
  • Uitgerekende datum en, na de geboorte, geboortedatum en eventueel naam, geboortetijd, geboortegewicht en lengte van de baby

Inhoud die je zelf toevoegt

  • Persoonlijke berichten, foto's, voorspellingen en wensen die je of je deelnemers toevoegen aan de babypool
  • Bestelgegevens voor het babypool-boekje (adres en bezorginformatie)

Technische gegevens

  • IP-adres en browsergegevens (voor beveiliging)
  • Sessiegegevens (voor het ingelogd houden)
  • Herkomst van bezoek, zoals UTM-parameters of affiliate-codes

Betalingsgegevens

  • Betalingsgegevens worden verwerkt door onze betaaldienstverlener en niet door ons opgeslagen

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

  • Dienstverlening: het aanbieden van de babypool-functionaliteit en alle bijbehorende functies
  • Authenticatie: het versturen van magische inloglinks om je veilig toegang te geven tot je account
  • Boekje productie: het samenstellen, drukken en bezorgen van het babypool-boekje
  • Betalingen: het afhandelen van premium upgrades en bestellingen
  • Communicatie: het versturen van transactionele e-mails en updates over jouw pool
  • Productverbetering: het analyseren van anonieme gebruiksstatistieken om de dienst te verbeteren
  • Beveiliging: het beschermen van je account en gegevens
  • Marketing: het tonen van relevante advertenties op platforms zoals Meta, mits je daar toestemming voor hebt gegeven

De rechtsgrond voor de verwerking is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat (artikel 6 lid 1 sub b AVG), ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging en kwaliteitscontrole (artikel 6 lid 1 sub f AVG) en, waar van toepassing, jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Voordat een besteld babypool-boekje wordt doorgestuurd naar de drukker, doen wij een korte visuele controle op de opmaak om te voorkomen dat boekjes met fouten worden gedrukt. Alleen Inprovo-medewerkers met admin-rechten hebben toegang tot deze previews. Deze controle valt onder ons gerechtvaardigd belang bij kwaliteitscontrole.

4. Met wie delen wij gegevens

Wij delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de dienstverlening:

  • Een Europese hostingpartij voor hosting en media-opslag (servers staan in Duitsland, EU)
  • Een Europese betaaldienstverlener voor het afhandelen van betalingen (Nederland, EU)
  • Een transactionele e-mailprovider voor het versturen van e-mails (Verenigde Staten, onder het EU-VS Data Privacy Framework)
  • Een externe drukkerij in Nederland (EU) voor druk en verzending van babypool-boekjes. Wij delen alleen je naam, adres en woonplaats samen met het PDF-bestand van het boekje. De drukkerij verzendt vervolgens via een eigen pakketvervoerder.
  • Een advertentieplatform (alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven), om de effectiviteit van onze advertenties te meten en relevante advertenties te tonen. Wij delen daarbij een versleuteld e-mailadres, IP-adres en browser-informatie.

De namen van de partijen waarmee wij samenwerken kun je opvragen via info@babygokje.nl.

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. Wij gebruiken je inhoud niet voor advertenties of AI-training. In voorkomende gevallen kunnen wij op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek.

5. Waar worden gegevens opgeslagen

Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (Duitsland). Foto's en andere bestanden worden eveneens binnen de EU opgeslagen.

6. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van je gegevens serieus:

  • Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS/TLS)
  • Toegang tot accountgegevens is beperkt tot geautoriseerde Inprovo-medewerkers
  • Wachtwoordloos inloggen via magische links (geen wachtwoorden om te lekken)
  • Bestanden worden geserveerd via ondertekende, tijdelijke URLs

Mocht er ondanks deze maatregelen toch een datalek optreden, dan melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er een hoog risico is voor jouw rechten en vrijheden, informeren wij jou ook persoonlijk.

7. Bewaartermijn

Je gegevens worden bewaard zolang je een actief account hebt. Als je je account verwijdert, worden alle gegevens binnen 30 dagen definitief verwijderd, inclusief foto's en berichten van deelnemers.

PDF-bestanden van bestelde boekjes bewaren wij gedurende het bestaan van je account, zodat eventuele herdrukken, klachten of bijbestellingen mogelijk blijven.

Voor facturen van afgesloten betalingen geldt een wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Deze facturen bewaren wij apart van je accountgegevens, ook na verwijdering van je account.

Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering door een mail te sturen naar info@babygokje.nl.

8. Communicatie over onze eigen producten

Inprovo VOF biedt naast BabyGokje ook andere producten voor gezinnen aan, zoals FamilyTales. Wij gebruiken jouw e-mailadres om je te informeren over deze eigen producten en diensten wanneer deze relevant zijn voor jouw situatie (bijvoorbeeld: een uitnodiging voor FamilyTales nadat jullie kindje geboren is).

Deze communicatie valt onder ons gerechtvaardigd belang om jou te informeren over gerelateerde diensten van dezelfde verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6 lid 1 sub f AVG). In iedere niet-transactionele e-mail vind je onderaan een afmeldlink. Wij respecteren afmeldingen altijd direct.

Voor marketing door derden of voor het delen van je gegevens met externe partijen voor commerciële doelen vragen wij altijd expliciet toestemming.

9. Babypool deelname

De gegevens die je of je deelnemers invullen bij deelname aan een babypool zijn alleen zichtbaar voor:

  • De eigenaar van de pool (de aanstaande ouder)
  • De deelnemer zelf, voor zover het zijn of haar eigen invoer betreft

Persoonlijke berichten en foto's van deelnemers worden alleen verwerkt voor weergave binnen de pool en voor opname in het gepersonaliseerde babypool-boekje, mits de pool-eigenaar dit boekje bestelt.

Deelnemers gaan met hun deelname akkoord met deze verwerking. De pool-eigenaar is verantwoordelijk voor het delen van de pool-link met genodigden.

10. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
  • Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
  • Verwijdering: je kunt vragen om verwijdering van je gegevens
  • Overdracht: je kunt je gegevens in een machineleesbaar formaat opvragen
  • Beperking: je kunt vragen om beperking van de verwerking
  • Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking

Je kunt deze rechten uitoefenen via info@babygokje.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wij verwerken je gegevens niet op zodanige wijze dat geautomatiseerde besluitvorming of profiling van toepassing is.

11. Cookies

Wanneer je BabyGokje voor het eerst bezoekt vragen we je via een banner of je akkoord gaat met cookies. Je kunt kiezen voor "Akkoord", "Weigeren" of zelf de categorieën aanpassen. Je voorkeur wordt 1 jaar onthouden en kun je via de link in de footer altijd opnieuw aanpassen.

Operationele cookies

Deze cookies zijn nodig om de website te laten werken (sessie, beveiliging tegen CSRF-aanvallen, het onthouden van je cookie-keuze en eventueel een affiliate-code). Voor deze cookies is geen toestemming vereist en ze kunnen niet worden uitgezet.

Statistieken

Wij gebruiken Matomo om anoniem bij te houden hoe bezoekers de site gebruiken. Deze statistieken draaien op onze eigen server, IP-adressen worden geanonimiseerd en de data wordt niet met derden gedeeld. Onder Nederlands recht is hiervoor geen aparte toestemming vereist.

Marketing

Als je marketing-cookies accepteert, gebruiken wij de Meta Pixel en Conversions API om de effectiviteit van onze advertenties te meten en relevante advertenties te tonen op Facebook en Instagram. Wij delen daarbij beperkte gegevens met Meta Platforms Ireland Ltd.: een versleuteld e-mailadres, IP-adres en browser-informatie. Meta bewaart deze data volgens hun privacybeleid (standaard 24 maanden). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen onderin de pagina.

Herkomst van bezoek

Komt iemand via een advertentie of campagne-link binnen, dan slaan we de herkomst (zoals utm_source) op in onze eigen administratie om intern te zien welke campagnes werken. Deze gegevens delen we niet met derden.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je per e-mail. De laatste versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

13. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via:

Inprovo VOF
Dorpsstraat 11
4284 EE Rijswijk
Nederland
E-mail: info@babygokje.nl
KvK: 62352636
BTW: NL854782862B01